A prova de que a manutenção aconteceu.
Como o Ronda Fácil transforma cada visita técnica em rastro auditável, do checkpoint por QR Code na casa de máquinas até a assinatura digital do síndico.
Prova de execução
O técnico só registra o serviço estando fisicamente no elevador, eliminando manutenção preenchida de escritório e virando evidência formal do que foi feito.
Checkpoint por QR Code no equipamento
Cada elevador vira um ponto de verificação com QR Code fixado no local. A visita só é registrada com o técnico presente.
Checklist técnico por elevador
Freios, cabos, portas, alarme e governador de velocidade: padronizado entre técnicos, sem etapas puladas.
Registro de falhas com foto
Ruído anormal, desgaste, peça a trocar: cada ocorrência fica com evidência fotográfica e histórico por equipamento.
Assinatura digital com código
Laudo anexado e assinatura de quem acompanhou a visita, reduzindo disputa sobre serviço não realizado.
Livro de serviço digital
Turno, equipe, materiais usados e pendências, substituindo a caderneta de papel que some ou rasga no local.
Relatório PDF consolidado
Rondas, ocorrências e assinaturas por período, prontos para prestação de contas ao síndico ou à administradora.
Visibilidade e operação
Quem contrata acompanha sem interferir; quem opera enxerga atraso ou emergência antes que vire reclamação.
Acesso somente leitura para o síndico
Perfil Auditor dá ao contratante visão total dos relatórios, sem poder alterar nada.
Monitoramento em tempo real
Central acompanha vários prédios ao mesmo tempo e é notificada se uma visita não é concluída no prazo.
Coordenação de múltiplas equipes
Perfil Coordenador supervisiona técnicos em campo sem precisar de acesso total de administrador.
Gestão multi-condomínio
Dezenas de prédios numa única plataforma, cada um com seus próprios elevadores e histórico técnico.
É exatamente a rastreabilidade (checkpoint, checklist, ocorrência, assinatura, relatório) que separa uma empresa de manutenção auditável de uma que só entrega boletos.
Como organizar uma carteira de elevadores no Ronda Fácil
Um passo a passo simples para o gestor estruturar a operação, do primeiro prédio cadastrado até o síndico acompanhando o próprio edifício.
Cadastre cada prédio como uma atividade
Cada prédio (ou contrato) vira uma atividade separada dentro da sua conta. Isso mantém cronograma, equipe e relatórios de cada cliente organizados sem se misturar.
Adicione um ponto de verificação por elevador
Dentro da atividade do prédio, cada elevador ou casa de máquinas vira um ponto com QR Code próprio, com o checklist técnico daquele equipamento.
Ative o cronograma automático só quando a visita for semanal
O cronograma da atividade funciona por dia da semana, não por mês. Para contratos semanais, ative um dia fixo e o sistema avisa a equipe sozinho. Para contratos mensais ou trimestrais, mais comuns em elevador, deixe a atividade sem cronograma: ela fica sempre disponível, e o coordenador aciona o técnico na data combinada. O registro da visita funciona do mesmo jeito, com ou sem cronograma.
Vincule cada técnico às atividades da sua rota
O técnico só precisa enxergar os prédios que atende. Vinculado só às atividades da própria rota, ele vê apenas o que é dele.
Crie uma conta de Auditor para o síndico de cada prédio
Convide o síndico (ou administradora) como Auditor, vinculado só à atividade do próprio prédio. Ele acompanha os relatórios do edifício dele, nunca os outros prédios da sua carteira.
Exemplo: o síndico do Edifício Aurora entra e só vê o Aurora. Os outros 199 prédios da carteira continuam invisíveis para ele.
O administrador da empresa continua vendo a carteira inteira, sem precisar de nenhum vínculo. A organização por atividade só entra em ação para quem você decidir limitar.