Eficiência e agilidade no serviço via aplicativo acessado por celular.
Informações essenciais seguras na nuvem e ao alcance de dispositivos autorizados.
Vá além das palavras. Capture o contexto completo com registros fotográficos.
A solução perfeita para relatórios diários de atividades essenciais.
Use tags NFC e nosso aplicativo intuitivo para registrar localizações, atividades, fotos e relatórios. Otimize o desempenho da equipe e armazene tudo com segurança na nuvem.
Simplifique. Otimize. Ronda Fácil.
Entre em contatoDescubra como é simples gerenciar rondas e monitorar serviços com o Ronda Fácil. Tudo o que você precisa está na tela do seu celular.
Seja onde estiver, o controle está com você. Inove com praticidade!
Garanta o acesso adequado a cada usuário. Administradores e prestadores de serviço possuem logins personalizados, permitindo a gestão eficaz das funções de acordo com suas respectivas responsabilidades.
Faça a diferença com a tecnologia NFC. Marque pontos de ronda com precisão e velocidade, garantindo um trajeto confiável e livre de falhas, tudo ao toque de um dispositivo.
Ganhe insights poderosos através de relatórios abrangentes. Administradores podem gerar relatórios detalhados que incluem informações sobre os prestadores de serviço, horários de passagem e ocorrências documentadas com fotos e notas.
Ronda Fácil é uma solução moderna de execução e monitoramento de rondas e serviços. Ela pode ser acessada pela internet ou por aplicativo de celular.
Com o Ronda Fácil, o administrador pode cadastrar múltiplos trajetos de ronda com horários de execução. Os colaboradores registram suas passagens nos pontos de ronda, submetem ocorrências e enviam mensagens e fotos para auxiliar na tomada de decisões. A plataforma também conta com funcionalidades de relatórios, mural de mensagens, livro de ocorrências e vizualização de Normas e Procedimentos.
Assim como o bastão de ronda, o Ronda Fácil permite a execução de rondas em pontos pré-determinados. No entanto, o Ronda Fácil oferece muito mais funcionalidades, como a possibilidade de adicionar fotos e comentários em cada ponto, além de relatórios detalhados.
O Ronda Fácil serve tanto para rondas de segurança quanto para atividades de serviço como limpeza, manutenção, jardinagem e qualquer atividade que seja feita rotineiramente em pontos específicos. Caso necessário, o admnistrador pode adicionar instruções em caixas de texto que aparecerão aos colaboradores sempre que eles realizam a leitura de um ponto, tornando a realização das atividades mais personalizada. A possibilidade do colaborador adicionar fotos e comentários durante a ronda/atividade permite que o administrador tenha um controle detalhado do que está sendo feito.
Após a contratação do serviço, os administradores terão acesso ao sistema por meio de seus logins exclusivos.
O administrador cadastra o nome e email dos colaboradores. Após o cadastro, cada colaborador receberá um email com um link para criar sua senha de acesso.
Sim, se o seu estabelecimento possui uma equipe de administração, é possível cadastrar múltiplos administradores sem custos adicionais.
O administrador do local cadastra as rondas ou atividades, atribuindo um nome a cada uma. Em seguida, ele pode adicionar etiquetas NFC aos pontos onde os colaboradores precisam passar. Por fim, ele define os horários de execução de cada ronda/atividade.
Sim, as atividades podem ter horários específicos ou, se necessário, podem ser configuradas com horários livres.
A realização de uma atividade só precisa de conexão com a internet em dois momentos: no início e no fim. Durante a execução, o colaborador pode realizar as leituras mesmo sem internet, pois o aplicativo armazena as informações localmente. Mesmo que a internet caia ou a bateria do celular acabe, as informações não serão perdidas. Assim, o trabalho segue sem interrupções, independentemente das condições de conectividade.
As etiquetas NFC são dispositivos que executam funções ao serem aproximados de leitores. Para o Ronda Fácil, elas servem como identificadores de pontos de ronda ou serviço. Durante uma ronda, o colaborador pode simplesmente aproximar o celular da tag para registrar sua passagem por aquele ponto.
No mercado há diversas tecnologias para identificação de pontos de ronda, como QR Code e GPS. No entanto, estas tecnologias podem ser facilmente burladas ou não atendem as necessidades dos clientes. O QR Code pode ser facilmente copiado e o colaborador poderá burlar a ronda registrando os pontos sem sair do lugar. O GPS, por sua vez, não tem precisão suficiente e o colaborador pode bater o ponto mesmo que não esteja no local correto, além de não funcionar corretamente em rondas verticais. Mesmo se utilizados juntos, o QR Code e o GPS possuem falhas. Já a tecnologia NFC possui etiquetas com identificação única que impede de serem clonados e exige que o colaborador esteja no local correto para bater o ponto, além de ser perfeita em rondas verticais e subsolos.
As etiquetas NFC são fornecidas sem custo adicional quando você contrata o serviço.
Ao acessar o sistema com seu login, o colaborador seleciona a ronda e o horário, iniciando a ronda. Em cada ponto, ele lê a etiqueta NFC, podendo adicionar fotos e comentários em caso de ocorrência. Ao passar por todos os pontos, o colaborador pode finalizar a ronda. Todas essas informações, incluindo quem fez a leitura e em que horário, podem ser acessadas pelo administrador através dos relatórios.
Sim. Caso haja um imprevisto, os colaboradores podem finalizar a ronda antecipadamente. Neste caso, recomendamos que se crie uma ocorrência explicando o motivo.
Para facilitar a fiscalização do administrador, a plataforma conta com 3 tipos de relatórios. O relatório de rondas fica disponível 24 horas por dia, podendo ser acessado pelo site. Este relatório lista em ordem cronológica todas as rondas realizadas, com informações sobre quem realizou a ronda, quais pontos foram lidos e em que horário, e as ocorrências com as fotos. Outro relatório disponível é o Relatório de Rondas Não Realizadas, enviado por email todo dia de manhã caso uma ronda não tenha sido realizada no dia anterior. Por fim, o Relatório de Performance Semanal, enviado por email toda segunda-feira de manhã, listando a performance dos colaboradores (ronda realizadas, quantidade de pontos lidos ou não visitados, número de ocorrências, tempo em ronda e quantidade de registros no livro de serviço).
O mural é uma funcionalidade onde os administradores podem postar mensagens para serem visualizadas por todos os prestadores. Ao visualizar o mural, os prestadores podem confirmar que entenderam a mensagem. O administrador pode visualizar quem entendeu a mensagem e quem ainda precisa de maiores esclarecimentos.
O livro de serviço tem a mesma funcionalidade de um livro físico de passagem de serviço, mas de forma digital. Os prestadores informam as ocorrências, atividades realizadas, pendências para o próximo turno, materiais utilizados/recebidos e observações pertinentes, finalizando o livro com sua assinatura. As informações ficam armazenadas no sistema, e os colaboradores de outros turnos podem acessá-las.
Nesta seção, o administrador pode anexar arquivos PDF com informações sobre as Normas e Procedimentos de serviço. Os colaboradores podem acessar esses arquivos a qualquer momento, podendo registrar uma assinatura confirmando que entenderam o conteúdo.
Estamos empolgados para discutir como transformar o monitoramento de rondas e serviços em sua instituição.